陜西天地地質(zhì)有限責(zé)任公司成立于1999年，是原陜西省煤田地質(zhì)局（現(xiàn)陜西省煤田地質(zhì)集團有限公司）主導(dǎo)成立的以開拓社會地質(zhì)及延伸產(chǎn)業(yè)為主要業(yè)務(wù)的全資子公司。

公司具有固體、液體、氣體勘查、地質(zhì)鉆探、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查甲級資質(zhì)，地質(zhì)災(zāi)害勘查、設(shè)計、施工、危險性評估甲級資質(zhì)，巖土工程勘察甲級、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)，水井施工甲級資質(zhì)，測繪工程乙級資質(zhì)。并取得了省安監(jiān)局和建設(shè)廳頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證，通過了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理三標(biāo)一體的體系認(rèn)證，企業(yè)信用評價為“AAA”級信用企業(yè)。經(jīng)過20年的發(fā)展，天地地質(zhì)公司在地質(zhì)綜合服務(wù)、巖土勘察設(shè)計與施工領(lǐng)域積累了雄厚實力。

公司取得國家實用新型專利7項，獲得省級行業(yè)優(yōu)秀成果報告5項。先后榮獲“全國煤炭工業(yè)先進(jìn)集體”、省國資委“文明單位標(biāo)兵”、省“工人先鋒號”、陜西省科學(xué)技術(shù)一等獎等多項榮譽。

項目帶動戰(zhàn)略，數(shù)字化提升效率

近年來，天地地質(zhì)堅持項目帶動戰(zhàn)略，立足西部，面向全國，業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)十幾個省市，并延伸到“一帶一路”沿線國家，承接了多項重要工程。為了提升公司精細(xì)化管理水平，2021年初，公司引入了紅圈工程項目管理軟件，將軟件應(yīng)用于正在實施的項目管理，功能涉及審批，成本預(yù)算、產(chǎn)值上報、成本報送，財務(wù)票據(jù)審定等主要功能。公司計劃通過系統(tǒng)化管理提高各部門溝通協(xié)同效率，從而管理好成本、資金、施工過程等，提高公司整體運營能力。

一、前期周密準(zhǔn)備 順利上線

為保障紅圈項目管理系統(tǒng)的順利上線，從前期的構(gòu)想搭建到中間每一個管理環(huán)節(jié)的把控，相關(guān)部門、工程公司都積極參與，提想法，說建議，完善細(xì)節(jié)，盡可能將以前項目管理上的短板在使用軟件后得以完善。

在機關(guān)各部門的支持下，各項目分公司員工自3月中旬開始著手整理甲方、供應(yīng)商等各類項目有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)整改期間，各個項目負(fù)責(zé)人帶動員工加班加點，共完成數(shù)百條數(shù)據(jù)的整改，為系統(tǒng)順利上線提供了保證。

2021年4月，隨著在施工項目的相關(guān)資料順利錄入，以及前期各種緊張周密的籌備，紅圈工程項目管理系統(tǒng)成功上線運行。自此，天地地質(zhì)公司的項目管理過程正式進(jìn)入一個全新的線上數(shù)字化管理時代。

二、有效利用系統(tǒng) 管理成功升級

1、成本管理

以前，公司項目多，但項目的人材機管理比較混亂，管理層簽字審批的時候，想看目標(biāo)書和實際發(fā)生的費用數(shù)據(jù)做對比，然而沒有詳細(xì)的數(shù)據(jù)做支撐，無法得知成本的實際情況，不能及時糾偏，容易導(dǎo)致成本超出。

a 現(xiàn)在通過紅圈系統(tǒng)，能夠?qū)㈨椖款A(yù)算、合同、成本互相關(guān)聯(lián)，形成預(yù)算-合同-成本上報一條線，有了詳細(xì)數(shù)據(jù)，便于公司進(jìn)行每周成本上報、明細(xì)上報、產(chǎn)值上報，定期匯總分析，領(lǐng)導(dǎo)層可及時糾偏。

b 通過系統(tǒng)的可視化數(shù)據(jù)報表，將”人材機成本預(yù)算“和”實際成本“形成對比，從而嚴(yán)格把關(guān)成本支出，確保預(yù)算不變，超預(yù)算必須通過系統(tǒng)走變更流程審批。

c 系統(tǒng)的使用促進(jìn)了目標(biāo)責(zé)任書管控的落地，讓公司能夠進(jìn)行有效的利潤率考核管理。

2、施工過程管理

以前，企業(yè)各個工程項目由于施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控，企業(yè)無法及時掌握項目的實際進(jìn)度，造成項目處于失控狀態(tài)。

現(xiàn)在通過紅圈工程項目管理系統(tǒng)，集團總公司能夠?qū)γ總€分公司的項目情況進(jìn)行清晰掌握。通過系統(tǒng)建立施工計劃，同時記錄并匯總每個項目的施工進(jìn)度、簽證變更、施工日報、項目巡檢、勞務(wù)考勤記錄等信息。將計劃產(chǎn)值與實際產(chǎn)值形成對比，再結(jié)合預(yù)算消耗判斷是否匹配，有效把控項目風(fēng)險。

3、資金的管理

公司運用紅圈系統(tǒng)能夠隨時查看項目具體支出明細(xì)和資金走向，并通過系統(tǒng)完成“超額付款預(yù)警提示”，保證單項核算支付不超付、早付，有效避免超額付款，減少墊資情況，降低資金風(fēng)險。

此外，紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊：收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時間提示，確定相關(guān)責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動提醒；付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線，點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

4、建立雙重預(yù)防管控模塊

公司按照專家組的意見，在“紅圈”中增加了雙重預(yù)防管控模塊。在施工過程管理中，以雙重預(yù)防中安全風(fēng)險分級和隱患排查“兩個清單”為基礎(chǔ)，從日常檢查、隱患排查治理規(guī)范程序，推及全員。

在日常工作基礎(chǔ)上，公司能夠通過紅圈數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤。對發(fā)生安全隱患頻次較多，風(fēng)險等級較高，隱患治理難度較疲等問題，依據(jù)紅圈系統(tǒng)詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄與提示，在公司“安全生產(chǎn)經(jīng)營月度例會”集中討論予以解決。不僅深化推進(jìn)了“雙重預(yù)防工作機制”成果，也有效落實了“樹牢安全發(fā)展理念，從根本上消除事故隱患、從根本上解決問題”工作要求，進(jìn)而推進(jìn)雙重預(yù)防和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的融合。

作為一個新的里程碑，紅圈系統(tǒng)在天地地質(zhì)的成功上線，對提高公司項目決策、管理水平，推進(jìn)管理方式的轉(zhuǎn)變具有重大意義。未來，公司將繼續(xù)通過系統(tǒng)實現(xiàn)各個方面的精細(xì)化管理，同時不斷加快公司平臺化建設(shè)，努力建成專業(yè)優(yōu)勢明顯、行業(yè)地位突出的一流地質(zhì)工程公司。