行業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)
隨著建筑市場競爭日益激烈,人機材成本日益提高,企業(yè)的整體利潤也越來越少,而金廈建設(shè)所在的房建工程行業(yè)所面臨的問題和挑戰(zhàn)也越來越多。企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,所需要的管理能力越來越高,加上近年來數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響,傳統(tǒng)低效的管理模式(人管人,以及微信、QQ、Excel等手段)已經(jīng)無法適應(yīng)實際需求,往往容易出現(xiàn)以下情況:
挑戰(zhàn)一:項目資金情況不能實時統(tǒng)計
不能實時了解單項目資金情況,項目回了多少錢,花出去多少錢,資金余額不清楚,資金風(fēng)險大。營改增、四流合一之后,每個項目上幾十上百份合同、其對應(yīng)的款項、票據(jù)往來繁多,管理難度及工作量大。
挑戰(zhàn)二:項目上的產(chǎn)值及回款不清楚
項目產(chǎn)值審定沒人追蹤,老板不知道每個項目做了多少產(chǎn)值,應(yīng)收款項有多少。
挑戰(zhàn)三:供應(yīng)商對賬不清楚
供應(yīng)商給多個項目供貨,對應(yīng)到每個項目上的到貨情況、付款情況、收票情況等,項目經(jīng)理都不清楚,老板也不清楚。
紅圈解決方案
1、項目資金管理
紅圈項目管理軟件中為企業(yè)配置了項目回款,開票,收票,付款等模板,老板可以通過系統(tǒng)報表實時查看每個項目截至目前花了多少錢,每筆錢花在哪里,回了多少錢,項目余額還有多少,確保各項資金不多付不錯付,并且能夠及時協(xié)調(diào)收入支出比,避免出現(xiàn)嚴重的墊資情況,并可根據(jù)余額情況做調(diào)整收款和付款的占比。
2、支出合同管理
項目金額大,周期長,過程中簽了大量的勞務(wù)/分包合同、采購租賃合同、點工及各類報銷等,通過系統(tǒng)記錄及審批后,方便各部門協(xié)同查看以及項目后期的結(jié)算。
工程項目管理軟件能夠通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),讓合同的已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。票據(jù)未及時回收時,可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)追溯到對應(yīng)的合同及項目。 同時,合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享,領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問,耽誤效率。
3、材料及供應(yīng)商管理
在項目管理軟件中,從項目創(chuàng)建-采購合同簽訂-采購到貨-項目收票-項目付款,各個節(jié)點流程清晰可見,且有數(shù)據(jù)可查。系統(tǒng)以項目為核心,可以看到單個項目與供應(yīng)商之間的資金往來,供應(yīng)商付款情況一目了然,解決供應(yīng)商付款進度不清晰,資金計劃不好安排的問題。
4、產(chǎn)值上報
每月通過項目成本的負責(zé)人進行產(chǎn)值上報,形成產(chǎn)值報表,老板可以清楚的看到單項目每個月有沒有做產(chǎn)值上報,上報了多少,對應(yīng)收回了多少。通過報表還能夠了解公司本年度的產(chǎn)值趨勢,趨勢對應(yīng)著每個項目在每個月干了多少活,收了多少錢。
方案價值
1、實時知道目前現(xiàn)金的可用情況,防止出現(xiàn)資金風(fēng)險。
2、項目各類合同及各類報銷等,通過系統(tǒng)記錄及審批后,方便各部門協(xié)同查看以及項目后期的結(jié)算。
3、有效控制供應(yīng)商的付款進度,保證公司資金安全及資金流轉(zhuǎn)。
4、每月通過項目成本的負責(zé)人進行產(chǎn)值上報,形成產(chǎn)值報表,老板可以清楚的看到單項目每個月有沒有做產(chǎn)值上報,上報了多少,并且可以看到公司本年度的產(chǎn)值趨勢,這個趨勢其實也就應(yīng)對著我們在每個月干了多少活。