企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、信息不互通，溝通協(xié)同效率低，管理無標(biāo)準(zhǔn)

信息壁壘：企業(yè)信息化程度較低，各部門、各工種、各業(yè)務(wù)版塊之間的信息不能聯(lián)通， 溝通成本高，效率低，影響整個公司前進。 人員調(diào)動或離職后數(shù)據(jù)容易遺失，無法交接。不同項目基礎(chǔ)信息不一致，資料繁雜，數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大效率低，導(dǎo)致公司無法全面及時了解項目的準(zhǔn)確情況；

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理流程：管理無標(biāo)準(zhǔn)，無考核，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層想法難落地； 中層無數(shù)據(jù)支撐把控過程風(fēng)險，導(dǎo)致老板精力無法解放。

審批不及時：此外，各類項目資料、票據(jù)、合同依舊采用紙質(zhì)文件和線下分散的電子文檔進行存儲，不但查找困難且容易丟失。復(fù)雜的審批流程還容易導(dǎo)致審批不及時或?qū)徟z漏，很多流程審批過程不易留存，發(fā)生問題不能明確權(quán)責(zé)，造成相關(guān)人員互相推諉情況。

2、財務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時，阻礙決策

財務(wù)部門按月統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)板塊報上來的數(shù)據(jù)，各項數(shù)據(jù)又多又雜，統(tǒng)計困難且容易出現(xiàn)偏差。老板想看什么數(shù)據(jù)還需要打電話去要，而且報上來的不是老板想看的，數(shù)據(jù)匯總不及時，出現(xiàn)問題無法及時做出決策，下面統(tǒng)計人員還很耗費精力。

3、成本控制問題

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標(biāo)、進度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預(yù)期。

4、資金管控問題

公司無法及時了解每一個項目的動態(tài)資金，簽了多少錢，應(yīng)收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應(yīng)收賬款項目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導(dǎo)致資金運轉(zhuǎn)吃緊。資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預(yù)算，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

紅圈方案

1、建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，在流程中自動沉淀數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

運用工程項目管理軟件，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

實現(xiàn)流程審批（如投標(biāo)審批、招標(biāo)審批、合同審批、結(jié)算審批、付款審批等）系統(tǒng)設(shè)置提示避免發(fā)生問題逃避責(zé)任。流程審批后自動產(chǎn)生相關(guān)臺賬并永久留存，支持快捷查詢。通過系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)布公告提醒閱讀，保證公告及時觸達。

2、可視化數(shù)據(jù)報表，助力決策

工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），實時數(shù)據(jù)歸集，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值，為決策助力。

3、動態(tài)成本管控

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

實時成本歸集，老板可隨時掌握每個項目、每個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

4、資金管理

工程項目管理為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個項目在勞務(wù)、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況，完善項目支出管理；

同時，紅圈幫助企業(yè)建立回款管理體系：包括回款計劃，保證金、質(zhì)保金逾期提醒，開票信息、回款記錄等關(guān)鍵節(jié)點的數(shù)據(jù)都可實時錄入并匯總，形成可視化數(shù)據(jù)報表。確保項目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，可直觀對比預(yù)算，超過預(yù)算值后系統(tǒng)自動進行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門。

方案價值：

1 打破企業(yè)數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)信息共享。建立標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，提高管理效率。

2 建立可視化數(shù)據(jù)報表，隨時掌控項目動態(tài)收支情況，為決策賦能。

3 完善項目資金管理，賬目筆筆清晰，回款逾期提醒，避免資金被占用，數(shù)據(jù)支撐把控過程風(fēng)險。