成都某建筑工程有限公司于2012年02月22日成立。公司經營范圍包括：房屋建筑工程施工、公路工程施工、市政工程施工、園林綠化工程施工、土石方工程施工、水利水電工程施工、土地整理（以上經營范圍憑資質許可證從事經營）、銷售建材、環(huán)境衛(wèi)生管理等。

公司堅持“誠信務實、超越昨天”為企業(yè)精神，激勵廣大員工奮發(fā)向上、自強不息；堅持“以人為本、不斷創(chuàng)新”為企業(yè)經營理念，促進企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展；堅持“精品源于人品”為做事做人準則，樹立企業(yè)良好的品牌形象。

企業(yè)在引入紅圈工程項目管理軟件系統(tǒng)之前，管理方式主要以傳統(tǒng)表格管理、微信群管理為主，信息化程度較低，希望通過智能化系統(tǒng)提高整體管理效率，為企業(yè)發(fā)展賦能。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1 、人材機成本管控難

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。

2、施工進度難以把控

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難以實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

3、缺乏經營管理數(shù)據(jù)報表

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個項目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報表，老板不能隨時了解公司整體經營情況以及單項目收支情況，導致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1 、成本管控（人材機）

紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了動態(tài)成本管理。針對合作項目：實現(xiàn)預算-合同-付款的串聯(lián)管理，避免項目虛開虛簽，套取資金；針對自營項目：實現(xiàn)預算-下單-采購-到貨-結算的數(shù)據(jù)串聯(lián)管理，周期性對下游供應商進行對賬，及時把控項目時間成本，為付款和資金管理提供支撐，過程中實現(xiàn)量價雙控，避免成本超標。此外，系統(tǒng)還能夠為項目機械設備進出場提供登記管控，每日機械臺班上報，基于上報結果對機械供應商提供結算。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，保證項目執(zhí)行一旦超預算時，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，各部門能夠第一時間進行成本控制，避免造成進一步損失。

2、施工進度管理

工程項目管理軟件系統(tǒng)通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的立項跟進、產值進度、實際成本、施工日志、質量安全監(jiān)控等情況。形成計劃產值、實際產值、成本消耗對比，再結合預算判斷消耗是否匹配，把控項目風險；使施工日志系統(tǒng)化，記錄全部保存。手機匯報施工日志，操作簡單，通過照片自動生成時間、地點水印，保證真實有效。老板可通過管理系統(tǒng)隨時了解每個月班組做了多少工程量，審定的產值金額是多少，從而全面掌控項目施工進度 。

3、多維度經營管理報表

工程項目管理軟件系統(tǒng)為企業(yè)建立經營數(shù)據(jù)情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實時數(shù)據(jù)歸集，管理層隨時隨地拿起手機或電腦就能了解到圍繞項目全方位最新數(shù)據(jù)，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報，給決策提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免憑經驗或者拍腦袋決策而帶來的風險，做到對項目及各部門工作心中有數(shù)。