上海凱州信息工程有限公司，是于2006年成立的施工、維護為一體的專業(yè)通信工程公司。企業(yè)具有工信部審定的通信信息網(wǎng)絡系統(tǒng)集成企業(yè)乙級資質以及住建部審定的通信工程施工總承包三級資質。公司主要經營通信管線工程、通信設備工程、無線通信工程、信息系統(tǒng)集成工程、弱電工程、市政配套通信遷移工程、通信網(wǎng)絡維護、通信業(yè)務代理等業(yè)務。

自公司成立以來已先后承擔了大小項目數(shù)百項，包括世博通信配套工程、特奧會通信保障工程、上海煙草集團有限公司城域網(wǎng)光纜建設工程、青浦平安城市圖像監(jiān)控系統(tǒng)工程、通信管線設備代維護（電信、移動、聯(lián)通、部隊）、上海申通軌道交通通信管線搬遷工程（七號線、九號線、十號線、十三號線、十四號線等）、上海申虹虹橋交通樞紐通信管線搬遷工程、內環(huán)線（浦東段）通信管線搬遷工程、中環(huán)線（浦東段）通信管線搬遷工程、迎世博浦東新區(qū)、黃浦、徐匯等區(qū)架空落地工程等項目。公司所完成的工程全部合格，優(yōu)良工程達80%以上。（工程項目管理軟件/解決方案）

行業(yè)背景

通信工程業(yè)務涵蓋了通信線路工程、通信管道工程、通信系統(tǒng)集成工程、通信設備安裝工程、通信光纖熔接工程、住宅小區(qū)寬帶通信工程、通信管線遷改、通信線路搶修等業(yè)務。

通信行業(yè)已經是當今社會最重要的產業(yè)之一，與人們的日常生活息息相關，而一個國家的通信技術更是能夠代表這個國家最前沿的科技水平和成果。隨著5G牌照全面業(yè)務運行的臨近，通信網(wǎng)絡將繼續(xù)保持高速發(fā)展勢頭，在發(fā)展過程中仍將面臨著大規(guī)模的網(wǎng)絡建設工程。

項目管理面臨的挑戰(zhàn)

1、材料管理問題

公司各個項目材料的采購和使用沒有系統(tǒng)化的管理，主要通過分包單位打電話告知材料需求然后完成供應，材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生；材料的采購、提料超預算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，每個項目的材料成本賬目不清晰，導致企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明。

2、勞務支付問題

項目的勞務分包費用主要通過工程量進行結算，但在支付款項時，由于沒有合同額限制，也不能及時了解該項目目前的到款情況，只能通過分包單位的付款單被動地進行支出。同時，企業(yè)容易出現(xiàn)跟同一家分包單位分包項目過多而被綁定的情況。

3、缺少經營數(shù)據(jù)報表

不清楚公司整體收支情況，現(xiàn)金流多少；

分公司經營模式不同，項目量大，支出繁多，不清楚整體現(xiàn)金流情況；

每年項目做下來，單項目毛利率不清晰；

每年給公司貢獻項目的甲方很多，不清楚甲方回款明細和累計貢獻情況，也沒有重點客情維護。

紅圈方案

1、材料成本精細化管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，包括材料表、領用申請、領用單、采購單等數(shù)據(jù)信息記錄和匯總，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經理/成控經理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

2、勞務支付管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了項目分包管理模塊，老板可隨時查看項目的同進同出數(shù)據(jù)，明確專業(yè)分包合同額限制，先了解項目進了多少款，再決定支付多少款。另外，勞務分包也通過派工訂單、乙方供料，可整體管理分包單位均衡合作，防止被分包單位綁架。

3、可視化數(shù)據(jù)報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經營數(shù)據(jù)情況可視化報表，可實時查看每個項目的經營情況。根據(jù)企業(yè)實際需求，搭建了經營管理報表（公司整體經營情況統(tǒng)計、分工經營管理統(tǒng)計表）、部門維度的合同-發(fā)票-回款分析、以項目為中心的單項目利潤動態(tài)報表、客戶貢獻分析統(tǒng)計、分包單位支出統(tǒng)計分析（項目報備、分包合同、分包支付），以及付款過程中，對應項目的收入支出情況自動體現(xiàn)。

方案效果

1、信息化工程項目管理軟件幫助企業(yè)控制材料成本，實現(xiàn)超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經濟效益的最終目的。

2、項目管理軟件讓管理層隨時了解哪家分包單位支付的錢最多，針對各個分包單位的支付金額排名，明確每家分包單位的支出明細。

3、通過項目管理軟件可以實時掌握今年新簽合同統(tǒng)計金額、開票統(tǒng)計金額、回款統(tǒng)計金額、各項支出統(tǒng)計金額。清晰了解每一筆合同、開票、回款、分包、材料費用支出明細。哪些項目目前是盈利的，毛利率是多少，每個項目的收支情況、動態(tài)毛利率。實時了解甲方回款累計匯總，累計貢獻，看清每筆回款的到款明細，維護重點客戶。

4、工程項目管理軟件的實時數(shù)據(jù)歸集功能，讓管理者可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析，及時做出決策。