百達(dá)文化科技有限公司成立于1999年，注冊(cè)資金5050萬元，總部位于北京，合肥建有基地，云南、陜西、浙江、山東、江蘇、青海等省設(shè)有分公司，業(yè)務(wù)范圍輻射全國。

公司致力于博物館、紀(jì)念館、地質(zhì)館、自然館、規(guī)劃館、科技館、人防館及主題展廳的展陳設(shè)計(jì)與施工。在展陳大綱的編撰，空間造型的設(shè)計(jì)，沙盤、雕塑、繪畫等藝術(shù)品的創(chuàng)作，動(dòng)畫、影像、互動(dòng)等數(shù)字多媒體系統(tǒng)的集成，文物數(shù)字化保護(hù)，數(shù)字博物館研發(fā)，文物的修復(fù)與復(fù)制，文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)以及項(xiàng)目施工落地等方面，積淀了精湛的專業(yè)技術(shù)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，始終追求為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）

管理挑戰(zhàn)

1、企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的限制，公司流程問題較大。各部門、各業(yè)務(wù)板塊之間的數(shù)據(jù)不互通，工作協(xié)同效率低，責(zé)任無法明確到個(gè)人，希望通過信息化建設(shè)去改善。

2、管理層無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目收支情況，各類數(shù)據(jù)不能及時(shí)記錄并匯總。項(xiàng)目實(shí)施過程中的人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題管理層也無法及時(shí)得知，更不能做出相應(yīng)的糾偏決策，最終導(dǎo)致成本超標(biāo)。

3、開具發(fā)票回款不及時(shí)，無人跟蹤導(dǎo)致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報(bào)銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。

紅圈方案

1、打破數(shù)據(jù)壁壘，梳理管理流程

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件，將多個(gè)部門和項(xiàng)目之間的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，疏通企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)線的管理，搭建了任務(wù)單制度流程模塊。將項(xiàng)目管理從商務(wù)/項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)任務(wù)單開始，到任務(wù)分配、工作定時(shí)定量、再到具體執(zhí)行人開始執(zhí)行，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)。

同時(shí)，紅圈搭建的流程模塊中，還為企業(yè)設(shè)置了任務(wù)執(zhí)行完畢后的內(nèi)審評(píng)價(jià)和外審評(píng)價(jià)功能，內(nèi)部商務(wù)/項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督審核最終方案完成情況，并進(jìn)行績效考核；外部甲方也可通過紅圈系統(tǒng)直接審核公司內(nèi)部已通過的方案，雙方交流更加順暢。內(nèi)外兩方的審核流程，讓方案達(dá)成效率更高，更便于保質(zhì)保量完成甲方需求，提升項(xiàng)目效率。

2、項(xiàng)目成本管控

工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對(duì)比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

3、項(xiàng)目資金管控

工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計(jì)劃及收支管理模型，完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。同時(shí)，為項(xiàng)目建立最低余額預(yù)警制度，對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，從而降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

方案效果

1、運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。內(nèi)外兩部分方案審核流程，針對(duì)方案存在問題，可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好項(xiàng)目周期。使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化。

2、運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)成本動(dòng)態(tài)管理可幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。

3、項(xiàng)目收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對(duì)回款、開票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。（工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)/解決方案）