工程項目管理系統(tǒng)的隱藏秘籍:高效實用的集成對接技能!(項目管理系統(tǒng)哪個好)
數(shù)字化管理模式實際上是從根本上改革企業(yè)的管理方式和業(yè)務流程,其解決方案可以確保企業(yè)各部門、各項目的任務都能動態(tài)協(xié)調(diào)和無縫完成,從而改善工程企業(yè)“各部門、各層級之間低效協(xié)同”、“項目數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不暢通”、“重復錄入工作量大,易出錯”、“無法及時查看工程項目情況,草率做決策”等管理問題。
那么,工程項目管理系統(tǒng)的集成性表現(xiàn)在哪些方面?又有什么價值呢?
一、組織人員的集成
數(shù)字化系統(tǒng)和企業(yè)各部門、業(yè)務流程各環(huán)節(jié)之間存在著集成協(xié)同關系。幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語言,有效打破信息壁壘,讓各類信息及時互通,提高溝通協(xié)同效率。
1、企業(yè)高層管理,首先著眼企業(yè)的戰(zhàn)略管理,就此而言,數(shù)字化系統(tǒng)與企業(yè)管理集成協(xié)同主要是考慮關于使命、范圍、治理和核心競爭力。其次致力于當前經(jīng)營活動,從企業(yè)的整體視角確立發(fā)展規(guī)劃目標,通過必要的控制、協(xié)調(diào)確保既定目標實現(xiàn),以及透過事后的分析評價來總結(jié)經(jīng)驗。這需要信息系統(tǒng)在相應事前規(guī)劃、事中控制和事后評價各環(huán)節(jié)在功能上集成協(xié)同。
2、企業(yè)中層部門管理的期望,是借助信息信息系統(tǒng),能夠及時、準確理解企業(yè)的目標和本部門任務;能夠和其他部門順利交換信息;對本部門業(yè)務活動計劃,控制和評價。
3、業(yè)務管理層面的集成協(xié)同表現(xiàn)在:業(yè)務操作人員借助于信息系統(tǒng)記錄業(yè)務活動,了解相關業(yè)務環(huán)節(jié)的業(yè)務進程,了解企業(yè)的經(jīng)營目標和本部門的使命和任務。
二、業(yè)務流程的數(shù)據(jù)集成
紅圈工程項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,支撐組織決策。 服務于企業(yè)階段性目標的達成。 以組織建設、人才選拔,人才復制,提升組織能力。
1、固化核心流程
紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)形成數(shù)字流程,打造數(shù)字系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程,實現(xiàn)業(yè)務流程標準化,和逐步優(yōu)化。
實現(xiàn)分為三個階段, 第?個階段為固化; 第?個階段為標準化; 第三個階段為優(yōu)化;在軟件推進和使?的過程中間, 是分為三個階段的,每個階段都會經(jīng)歷?段時間,這個過程就是組織能力形成和迭代的過程。
2、數(shù)據(jù)集成
解決異構數(shù)據(jù)存儲互通,消除數(shù)據(jù)孤島。
3、降本增效
打通內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通路,減少人力成本,提升錄入效率。
4、快速更新
及時輕松查看異構系統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù),重大決策不再拍腦門兒。
項目管理系統(tǒng)是信息技術發(fā)展和應用過程出現(xiàn)的一種“新型”的、先進信息系統(tǒng)模式。這―系統(tǒng)的先進性,不僅在于信息技術的進步和系統(tǒng)功能的完善,而更在于其先進的經(jīng)營管理理念和方式方法。無論是幫助組織人員的集成還是業(yè)務的數(shù)據(jù)集成,都能幫助企業(yè)實現(xiàn)快速管理升級,從根本是提高管理效率。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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