隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)管理也從以往的粗放式管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理的推行是為了建立起科學(xué)系統(tǒng)的過程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系，結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況，制定并執(zhí)行統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn)，從而保證工程施工過程中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和諧共處的“多贏”局面。

我們一直說工程項(xiàng)目管理要“標(biāo)準(zhǔn)化”，那么標(biāo)準(zhǔn)化管理究竟是什么樣的？對企業(yè)來講又有什么意義呢？

一、“標(biāo)準(zhǔn)化管理”的核心是什么？

標(biāo)準(zhǔn)化管理是指符合外部標(biāo)準(zhǔn)（法律、法規(guī)或其它相關(guān)規(guī)則）和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)所倡導(dǎo)的文化理念）為基礎(chǔ)的管理體系。

1、統(tǒng)籌。覆蓋項(xiàng)目全過程的投標(biāo)、立項(xiàng)、過程、結(jié)算等整體計(jì)劃統(tǒng)籌，確保項(xiàng)目實(shí)施過程以計(jì)劃為依據(jù)，滿足合同履約需求及施工組織設(shè)計(jì)要求，按規(guī)定流程進(jìn)行制定、審批、下達(dá)與監(jiān)控。

2、聯(lián)動(dòng)。以工程進(jìn)度計(jì)劃為主線，與項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中的相應(yīng)管理活動(dòng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。

3、分級(jí)。建立項(xiàng)目目標(biāo)體系、責(zé)任體系、分級(jí)控制體系和考核評(píng)比體系，層層分解責(zé)任、量化目標(biāo)；通過制訂詳細(xì)完善的制度體系，約束作業(yè)人員行為，確保施工過程有效受控。4、預(yù)警。建立項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)更新，一旦出現(xiàn)計(jì)劃滯后等現(xiàn)象可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整。

5、追責(zé)。項(xiàng)目中的人、責(zé)、權(quán)劃分明確，并清晰記錄過程數(shù)據(jù)，出現(xiàn)問題是能夠及時(shí)追責(zé)，避免責(zé)任不清，部門人員互相甩鍋。

項(xiàng)目過程管理是項(xiàng)目建設(shè)生命周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有做到高效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制，才能讓項(xiàng)目全過程處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，產(chǎn)生最佳效果。而相對于傳統(tǒng)的管理模式，數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠更加快速高效地幫助企業(yè)達(dá)到“標(biāo)準(zhǔn)化管理”的要求。

二、“標(biāo)準(zhǔn)化管理”離不開數(shù)字化加持

數(shù)字化管理是將現(xiàn)代化的管理思想、方法、技術(shù)、手段充分加以數(shù)字化，全面提高管理的效益和效率。數(shù)字化更直觀、更精準(zhǔn)，更加注重快速反應(yīng)、執(zhí)行效率運(yùn)作效果。企業(yè)可利用數(shù)字化管理工具梳理出一套符合自身業(yè)務(wù)情況的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，線上管理也能夠讓項(xiàng)目管理更加高效。

1、規(guī)則化管理

通過數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)將管理流程固化、標(biāo)準(zhǔn)化、繼而不斷優(yōu)化，根據(jù)流程簡化繁瑣重復(fù)的工作，如文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化，摒棄手動(dòng)的excel表格的工作方式，以規(guī)則制度的方式，幫助團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式，從而提高工作效率。

2、可視化管理

數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以讓項(xiàng)目信息透明化，作為項(xiàng)目辦公室與施工現(xiàn)場的溝通橋梁，項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)對收集的信息進(jìn)行整合、處理，然后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)糾偏。

3、全方位數(shù)據(jù)分析

由于工程項(xiàng)目的特殊性，各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)繁多且時(shí)間跨度大，通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地?cái)?shù)據(jù)錄入和審核，根據(jù)不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn)，通過定期、不定期的對用工人數(shù)、物資使用量、工程量、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析匯總，形成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表。并且及時(shí)預(yù)警施工過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，不斷優(yōu)化管理手段，以最小的成本獲得最大利益。在項(xiàng)目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。

4、助力決策，為組織賦能

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行個(gè)性化配置，搭建真正實(shí)用且操作簡單的數(shù)字化管理系統(tǒng)。

紅圈以助力企業(yè)營收為目的，首先站在決策者的角度，充分考慮老板的項(xiàng)目經(jīng)營管理目標(biāo)，制定符合目標(biāo)的整體管理方案，然后圍繞執(zhí)行部門的工作習(xí)慣做考量，搭建適合一線員工日常工作的操作流程，為組織賦能，讓管理簡單起來！真正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。

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