工程項(xiàng)目管理軟件這類產(chǎn)品涉及到了企業(yè)經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理過程中的各類關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，對于正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)來說，數(shù)據(jù)安全極為重要，而免費(fèi)的工程管理軟件難免面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)必須慎重考慮是否要把經(jīng)營數(shù)據(jù)放到具有風(fēng)險(xiǎn)隱患的免費(fèi)產(chǎn)品上。

01 數(shù)據(jù)可能被共享

免費(fèi)產(chǎn)品背后的條款其實(shí)就是一定量的開放和共享，在這樣的前提下，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全岌岌可危。付費(fèi)產(chǎn)品如果出了問題，可以馬上找廠商來解決。但是免費(fèi)產(chǎn)品一旦出了問題，廠商想管就管，不管也沒脾氣，誰讓咱沒付錢呢?

企業(yè)經(jīng)營容不得半點(diǎn)閃失，撇去產(chǎn)品價(jià)值不談，付費(fèi)買的其實(shí)是一份安心。

02 信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

公司勞務(wù)人員的合同和工資薪酬等信息對于企業(yè)來說是很重要的，而免費(fèi)版的管理系統(tǒng)存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低，沒有相應(yīng)的權(quán)限管理和處理大量并發(fā)數(shù)據(jù)的能力，容易造成企業(yè)信息的丟失甚至泄露，后患無窮。

03 決策者需要承擔(dān)的后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)

任何公司的采購決策者一般都更傾向采購付費(fèi)產(chǎn)品，因?yàn)楦顿M(fèi)產(chǎn)品更有保障。免費(fèi)的產(chǎn)品，有可能帶來不穩(wěn)定，或是在安全性上讓企業(yè)有所顧慮。

其次，關(guān)于免費(fèi)問題，從企業(yè)采購決策層面來講，企業(yè)在做管理采購的時(shí)候，除去老板和采購因素，采購人是需要承擔(dān)責(zé)任的。如果用免費(fèi)產(chǎn)品出了問題，采購人的崗位就保不住了。

項(xiàng)目管理軟件為何不能提供免費(fèi)模式？

首先，這類軟件沒法做到全部免費(fèi)，因?yàn)槌塑浖旧?，其提供的專業(yè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)也非常重要。360和QQ這類標(biāo)準(zhǔn)化軟件只需要下載即可使用，用戶通過“自學(xué)”就能夠獨(dú)立操作，無需專業(yè)人員進(jìn)行單個系統(tǒng)搭建和使用指導(dǎo)。

但工程項(xiàng)目管理型軟件從前期需求調(diào)研到系統(tǒng)搭建，再到上線使用和后續(xù)維護(hù)都需要軟件商提供相應(yīng)的服務(wù)支持，這就得投入很多人力物力和時(shí)間精力，成本自然相對較高。

其次，工程管理型軟件的用戶群體數(shù)量有限，不太可能有360、QQ這樣的超巨量用戶群，所以走免費(fèi)模式是行不通的。只有達(dá)到一定規(guī)模的用戶量，管理軟件廠家才有足夠的利潤來維護(hù)好客戶的使用以及保障數(shù)據(jù)安全。

實(shí)際上，免費(fèi)的企業(yè)管理服務(wù)的提出是一個從企業(yè)運(yùn)營邏輯上出現(xiàn)的根本性錯誤。軟件研發(fā)原本就需要投入大量資金和人力，如果再去免費(fèi)服務(wù)，公司靠什么生存？

靠的就是用“免費(fèi)”釣魚，然后引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行“二次消費(fèi)”，無疑，費(fèi)用將會更加高昂。

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