現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了許多免費的工程項目管理軟件，看起來非常有有誘惑力，但是免費的往往都暗藏玄機……

你知道免費工程項目管理軟件有哪些缺點嗎？其實，他們存在很多潛在的隱患。以下是免費在線項目管理軟件面臨的最關鍵缺陷的列表：

1、軟件安全

項目管理軟件可能會成為許多公司信息的存儲庫。隨著時間的推移，它可能會保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過的客戶的詳細信息、項目的利潤率、內(nèi)部和外部成本、勞動力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

評估免費在線項目管理工具時要考慮的三個關鍵安全風險是：

數(shù)據(jù)公開：考慮為什么該工具是免費的，以及提供商是否可以通過訪問您的數(shù)據(jù)而獲得的收益。他們是否可以訪問您的公司和客戶數(shù)據(jù)，或您不想共享的其他敏感信息？

數(shù)據(jù)安全：軟件是否依賴其他平臺來存儲您的項目數(shù)據(jù)？如果丟失了，你能找回備份嗎？

安全漏洞：免費軟件如何保護您的數(shù)據(jù)免遭盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些項目非常簡單，無需中斷工作流程或添加不必要的依賴項或批準即可完成。確保您將項目管理軟件集成到您的業(yè)務中，而不會給您的團隊帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多數(shù)免費的在線項目管理軟件都提供基本的任務管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務，但它并沒有覆蓋范圍的有效的項目管理。

任務管理工具無法讓您查看整個組織中的任務和進度如何連接，從而限制了您管理依賴項或關鍵路徑的能力。換句話說，當一項任務失敗時，要了解對整個項目的影響可能會非常困難。確保您的項目管理軟件支持風險和變更管理。它還應提供所有項目、分析和報告的簡單概述。

4、缺乏培訓和支持

大多數(shù)付費項目管理解決方案都通過專門的客戶經(jīng)理和技術支持團隊提供培訓和支持。免費的在線項目管理軟件通常無法提供這種級別的服務。

如果沒有支持和培訓，培訓員工和配置軟件的前期時間、精力和費用需要自掏腰包。如果遇到錯誤或問題，則必須搜索解決方案并測試修復程序。這意味著有更多時間用來處理軟件而不是從事項目和發(fā)展業(yè)務。

5、所有人使用同一套系統(tǒng)

除開源軟件外，您無法定制免費的項目管理軟件。這意味著您無法輕松調(diào)整您的免費項目管理解決方案以適應您的組織結構、項目工作流程或獨特的要求。

同一套源碼的軟件可能會導致審查、批準和安全性問題。即使您使用開源工具，定制也將是非常耗費資源的。您可能需要具備定制和維護軟件的技能和知識的內(nèi)部人員，從而導致人工成本。

6、無法與您的業(yè)務一起成長

大多數(shù)免費項目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費增值計劃僅限于有限數(shù)量的用戶、項目和數(shù)據(jù)。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應用程序集成的能力。這會限制您的團隊使用該工具的能力，從而導致您跨項目的進度視圖分散。

（本文轉(zhuǎn)自Zoho）

關鍵詞：施工企業(yè)管理軟件,工程企業(yè)管理系統(tǒng),施工企業(yè)管理系統(tǒng),工程項目管理軟件排名,工程項目管理系統(tǒng)排名,工程項目管理軟件哪個好,工程項目管理系統(tǒng)哪個好,工程企業(yè)數(shù)字化,工程 OA,工程 ERP,施工企業(yè)數(shù)字化,施工企業(yè)信息化,信息化項目管理,數(shù)字化項目管理