數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有哪些幫助?(工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)推薦)
經(jīng)營(yíng)決策是為了解決企業(yè)問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從若干備選的行動(dòng)方案中進(jìn)行抉擇的分析、判斷的過(guò)程。在現(xiàn)實(shí)生活的企業(yè)管理活動(dòng)中,企業(yè)所做出的決策會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生巨大的影響,決策是否科學(xué),直接影響到企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的成敗。
特別近年來(lái)由于疫情原因?qū)е潞芏嗑€(xiàn)下活動(dòng)都被嚴(yán)格限制,以前企業(yè)靠開(kāi)會(huì)、集體拍腦袋的決策方式已經(jīng)不適合當(dāng)下特殊情況,且其準(zhǔn)確性和效率也無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需求。因此,疫情對(duì)企業(yè)決策模式提出了新的要求。
盡管線(xiàn)上協(xié)同辦公和各種音視頻的會(huì)議系統(tǒng)可以讓我們?cè)诰€(xiàn)上保持溝通,但這些系統(tǒng)在處理多部門(mén)、多人互動(dòng)時(shí)效率會(huì)大幅降低,也不具備處理重要數(shù)據(jù)的功能,對(duì)決策幫助性不大。
一、企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策上普遍遇到的問(wèn)題
1、 數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重,各部門(mén)信息割裂
雖然有些企業(yè)已經(jīng)有了一定的數(shù)據(jù)積累,但由于前期缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理機(jī)制導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、數(shù)據(jù)一致性差、統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一等各種問(wèn)題,數(shù)據(jù)孤島情況嚴(yán)重,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同,難以釋放數(shù)據(jù)價(jià)值。
2、缺乏完整的數(shù)據(jù)分析體系,導(dǎo)致決策困難
- 沒(méi)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)全靠人工核算 ,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí),無(wú)法給中高層的戰(zhàn)略及執(zhí)行決策做支持。
- 缺乏數(shù)據(jù)分析手段,無(wú)法深入分析問(wèn)題的原因,也就無(wú)法利用分析結(jié)果進(jìn)行業(yè)務(wù)改善和提升。
- 缺乏考核依據(jù)。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的缺失和數(shù)據(jù)計(jì)算偏差等問(wèn)題大量存在,部門(mén)及員工的績(jī)效考評(píng)依然大量依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)日常觀(guān)察,缺少可量化的考核指標(biāo)和數(shù)據(jù)。
3、 項(xiàng)目資料難以留存,審批耗時(shí)長(zhǎng)
企業(yè)內(nèi)部文件依舊采用紙質(zhì)文件存儲(chǔ),不但查找困難且容易丟失。項(xiàng)目重要單據(jù)線(xiàn)下審批,復(fù)雜的審批流程導(dǎo)致審批不及時(shí)或?qū)徟z漏,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。很多流程審批過(guò)程不易留存,發(fā)生問(wèn)題不能明確權(quán)責(zé),造成相關(guān)人員互相推諉情況。過(guò)程中如出現(xiàn)人員變動(dòng), 還容易造成項(xiàng)目資料交接斷檔,造成資料遺漏。
二、如何提升企業(yè)決策的效率?
數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的快速采集、整合與管理,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析、挖掘、預(yù)測(cè)與優(yōu)化來(lái)支持企業(yè)的決策、計(jì)劃、協(xié)同、監(jiān)控與預(yù)警。強(qiáng)大的數(shù)字化管理工具是解決效率問(wèn)題的重要手段之一。
1、模塊數(shù)據(jù)串聯(lián),各部門(mén)數(shù)據(jù)信息共享
- 數(shù)字化管理工具通過(guò)準(zhǔn)確及時(shí)的獲取企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,可以讓企業(yè)決策層更清楚的掌控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并找到?jīng)Q策的依據(jù)。
- 數(shù)字化管理工具能夠優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程疏通各項(xiàng)業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理,使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。
2、自動(dòng)生成自定義數(shù)據(jù)報(bào)表
數(shù)字化管理工具能夠自動(dòng)抓取各項(xiàng)數(shù)據(jù),繼而生成多個(gè)項(xiàng)目以項(xiàng)目為中心的可視化報(bào)表,實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對(duì),能夠?qū)σ粋€(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)掌控,通過(guò)報(bào)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再倒推項(xiàng)目過(guò)程,全部都有留痕,權(quán)責(zé)分明。
3、打破數(shù)據(jù)壁壘,提高協(xié)同效率
運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)各部門(mén)之間的有效溝通,及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,針對(duì)存在問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制,充分提升管理效率。
三、數(shù)字化管理工具的決策價(jià)值
1.決策層無(wú)論是出差、度假還是在上班的路上,都可以隨時(shí)隨地的查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并作出正確業(yè)務(wù)決策;
2.數(shù)據(jù)可視化的主要好處是它能夠幫助決策者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)使用大數(shù)據(jù)可視化來(lái)監(jiān)控關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標(biāo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)清晰的多維度圖表可以更容易發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中的各個(gè)階段所出現(xiàn)的虧損、安全問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、成本超額等風(fēng)險(xiǎn),避免層層上報(bào)耽誤時(shí)間或瞞報(bào)、漏報(bào)等問(wèn)題,達(dá)到及時(shí)糾偏的目的;
4.清晰掌握項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況,保證現(xiàn)金流為正;對(duì)墊資風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流回正周期超前有預(yù)警,能夠嚴(yán)格把控項(xiàng)目分部分項(xiàng)的人機(jī)材費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程;
5. 公司整體經(jīng)營(yíng)情況一目了然,輔助決策。
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近來(lái),“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話(huà)題,大有誰(shuí)不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰(shuí)就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語(yǔ)境下討論問(wèn)題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),就教于同行。
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