許多企業(yè)為了減少多個項目之間的信息傳遞和溝通管理問題，加強公司項目管理效率而選擇進行項目群組管理，但如何能夠高效、合理地操作群組管理對于很多項目管理人員卻是一大難題，因此，想要同時保障多個項目的成功，找對管理方法是關鍵。

一、什么是項目群管理？

項目群管理是指為了實現組織的戰(zhàn)略目標和利益，統一協調管理一組項目（項目群）。項目群管理需要利用知識和資源來界定、計劃、執(zhí)行和匯總復雜項目的方方面面。項目群管理不需要對每個項目進行日常管理，主要是從整體上進行規(guī)劃、控制和協調，指導各個項目的具體管理工作。

二、項目群管理的核心是什么？ 

(1)  “多頭一尾”

每加一個單項就加一個立項啟動過程，相關的《項目任務書》、《項目目標標責任書》等相應增加，而后加強群組內項目計統籌和資源優(yōu)化，但最后一個單項目結束后群組統一結項收尾。

(2)  “分合有度”

多個單項同時進行群組時，可統一進行項策劃(尤其是范圍、進度、資源、成本等)，后續(xù)進入群組的單項目，進度、資源、成本等計劃也可并入原群組，但風險、溝通、質量等方面需單獨進行策劃。

在項目過程中，要對多個項目進行統一地監(jiān)控和點檢，集中召開項目例會、處理項目問題，編制提交《項目進展報告》。群組內某單項目完成后，只與本項目相關的崗位如技術主管、生產主管可按規(guī)定歸檔本崗位項目資料后，脫離該群組項目。

(3)  “集中進行，分項處理”

雖然多個單項目進行了群組管理，但必須清醒的認識“對內是群組，對外是單項目”，客戶、供應商、質量監(jiān)督機構等仍然只認同單項目。所以在項目過程中的文檔，尤其是技術質量類文檔必須單獨歸檔，以便于追溯可查。

三、如何做好項目群管理？

項目群管理和單項目管理所使用的方法、重點都不同，需要進行全面考慮。隨著工程企業(yè)的數字化步伐逐漸加快，很多工程承包方想要通過數字化管理多個在建項目，通過工程項目管理系統解決眾多項目管理難題。

那么，數字化項目管理系統能夠解決哪些實際問題呢？

1、項目管理過程一體化

工程項目管理系統能夠根據工程項目的全生命周期特征，進行全程跟蹤管理，并在管理過程中，充分體現決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關注項目全生命周期，實現多項目管理過程一體化。

2、項目全過程的進度跟蹤與分析，保證工期可控

工程項目管理系統是以工程項目進度計劃作為項目管理的主線，各部門參與建立完善的工程進度計劃，并通過對實際完成情況的檢查與分析，優(yōu)化人材機、資金、技術等資源配備，加強項目的進度控制，從而確保項目能夠在規(guī)定時間內高質量交付，實現對項目進度的有效管控，提高進度管理的縱向管控力度。

3、分析項目執(zhí)行情況、實時項目監(jiān)控

管理者可以通過工程項目管理系統對多個項目進行實時掌握，同時對各項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務詳細數據進行在線存儲，為管理層提供業(yè)務數據支撐。

4、全面覆蓋管理要素，確保工程建設全過程的安全穩(wěn)定。

工程項目管理系統能夠進行風險預控，同時增強對人員、設備、制度等方面的規(guī)范化管理。同時，數字化管理將項目中的人責權劃分明確，實現追根溯源、信息貫通的管控要求。