建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件是什么,有何功能及如何選擇?
作者:紅圈CRM 來(lái)源: 時(shí)間:2021-08-26
伴隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,如果一個(gè)完整的項(xiàng)目,單純依靠人來(lái)管理是非常麻煩的,而建筑企業(yè)項(xiàng)目管理軟件是在現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的基礎(chǔ)上延伸出來(lái)的一種新的項(xiàng)目管理手段,但是項(xiàng)目管理軟件會(huì)將企業(yè)管理中的人力資源管理、質(zhì)量管理、合同管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、索賠管理、組織管理和供應(yīng)鏈管理等有效地結(jié)合起來(lái),從而達(dá)到高效率、高質(zhì)量、低成本地完成彼此之間的一系列工作。工程管理軟件的作用是什么?該怎樣選擇建筑企業(yè)項(xiàng)目管理軟件呢?
建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件
什么是項(xiàng)目管理軟件。
項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的要求、成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,分析和管理人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目。
目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)越來(lái)越重視項(xiàng)目管理水平和方法,合適的項(xiàng)目管理軟件在其中發(fā)揮著極其重要的作用!主要有兩類:工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件。
伴隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高,80年代以后,項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢(shì),項(xiàng)目管理軟件也開始出現(xiàn)。對(duì)大型項(xiàng)目管理而言,沒(méi)有軟件支持,手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,資源管理,成本預(yù)算是相當(dāng)困難的。電腦技術(shù)的發(fā)展對(duì)項(xiàng)目管理的深入應(yīng)用起著舉足輕重的作用。依管理對(duì)象而定,項(xiàng)目管理軟件可分為:①進(jìn)度管理;②合同管理;③風(fēng)險(xiǎn)管理;④投資管理等軟件。
根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等功能的實(shí)現(xiàn)水平,①實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理或其組合等項(xiàng)目管理手段;②具有進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等分析、預(yù)測(cè)和警告功能;③實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)基于Web的項(xiàng)目管理軟件和企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件和信息系統(tǒng),企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)作,數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,支持企業(yè)/項(xiàng)目管理相關(guān)的各種信息庫(kù)在線支持項(xiàng)目管理工作。
建筑企業(yè)項(xiàng)目管理軟件有哪些功能?
項(xiàng)目管理軟件是專門用來(lái)幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本和進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程的輸入和輸出。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度、圖形報(bào)表輸出等功能模塊,但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā),還應(yīng)包括合同管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。紅圈CRM是可以滿足項(xiàng)目管理的基本需求。
建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件
以下是購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件包時(shí)應(yīng)該考慮的一些因素。根據(jù)你個(gè)人的需求,以下因素可能比其他人更重要或不重要。
1.容量。
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理您預(yù)計(jì)的項(xiàng)目數(shù)量、所需資源數(shù)量和同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。
2.文件編制和在線幫助功能。
每個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和在線幫助功能質(zhì)量不同,差異很大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)中概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和在線幫助的詳細(xì)程度,以及說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量和高級(jí)性能的解釋水平。
3.操作簡(jiǎn)單。
這通常是選擇哪個(gè)軟件包的主要原因。主要考慮系統(tǒng)的“觀看”和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)單性、當(dāng)前數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)單性、報(bào)告繪制的簡(jiǎn)單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
4.可用功能。
必須考慮系統(tǒng)是否具有項(xiàng)目組織所需的各種功能。舉例來(lái)說(shuō),程序是否包括工作分析結(jié)構(gòu)、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或平衡算法如何?該系統(tǒng)是否可以對(duì)信息進(jìn)行排序和篩選,監(jiān)控預(yù)算,生成自定義日程,并協(xié)助跟蹤和控制?能否檢測(cè)到資源配置不當(dāng),幫助解決問(wèn)題?
5.與其他系統(tǒng)兼容。
在當(dāng)今的數(shù)字社會(huì),大量的電子系統(tǒng)越來(lái)越統(tǒng)一。如果您的工作環(huán)境適合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各個(gè)地方,如數(shù)據(jù)庫(kù)和電子數(shù)據(jù)表,您應(yīng)該特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容性和統(tǒng)一性。有些系統(tǒng)只能與幾個(gè)常見的軟件包最基本地統(tǒng)一,有些可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象高級(jí)統(tǒng)一。
6.安裝要求。
主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求:存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設(shè)置和操作系統(tǒng)等。
7.報(bào)告功能。
目前,各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它們提供的報(bào)告的類型和數(shù)量。有些系統(tǒng)只有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)告,而有些系統(tǒng)設(shè)置廣泛,為各種任務(wù)、資源、實(shí)際成本、支付、工作流程等內(nèi)容提供報(bào)告。此外,一些系統(tǒng)更容易定制。報(bào)告功能應(yīng)該高度重視,因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常重視軟件可以生成廣泛有說(shuō)服力的報(bào)告功能。
8.安全性能。
一些項(xiàng)目管理軟件具有相對(duì)較好的安全性。若安全問(wèn)題十分重要,則應(yīng)特別注意限制項(xiàng)目管理軟件、各項(xiàng)目文件和各文件數(shù)據(jù)的訪問(wèn)方式。
小編已經(jīng)為大家全面的講解了建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理以及建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件等各種問(wèn)題,希望可以幫助大家,如果大家還有疑問(wèn)小編推薦閱讀:紅圈CRM工程項(xiàng)目管理軟件基于PaaS+SaaS平臺(tái),實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為中心的全流程工程項(xiàng)目管理。紅圈能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行個(gè)性化配置,且操作簡(jiǎn)單實(shí)用,同時(shí)也能夠站在老板角度,為管理層服務(wù),提升企業(yè)整體管理效率,隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)電腦都可以看到各個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù),盈利還是虧損,一目了然。
作為中國(guó)企業(yè)級(jí)“SaaS+PaaS”移動(dòng)管理云服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,紅圈項(xiàng)目管理軟件經(jīng)過(guò)了研發(fā)團(tuán)隊(duì)歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨,能夠打破企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通。通過(guò)科學(xué)的管理模式,有效管控項(xiàng)目成本、資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)匯總并生成多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,各個(gè)項(xiàng)目盈利情況隨時(shí)隨地掌控,全面提升管理效率。
且紅圈團(tuán)隊(duì)的服務(wù)圍繞著客戶的整個(gè)使用周期。前期詳盡需求調(diào)研、上線后可進(jìn)行線下培訓(xùn)、售后有專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行長(zhǎng)期運(yùn)維管理,真正讓軟件成為企業(yè)的好幫手,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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