數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景之下,傳統(tǒng)企業(yè)IT部門的定位與職責(zé)(工程企業(yè)數(shù)字化)
作者:紅圈 來(lái)源:紅圈 時(shí)間:2021-05-27
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,很多企業(yè)的IT部門成為了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的執(zhí)行者,無(wú)論是市場(chǎng)還是企業(yè)管理層都對(duì)IT部門能夠交付的數(shù)字化答卷產(chǎn)生了很高的期待。在這種情況下,IT部門被賦予了更多的使命和責(zé)任,各種新興數(shù)字化工具讓IT部門背上“能力越大,責(zé)任越大”的擔(dān)子。 隨著信息化深入到企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、內(nèi)控等方方面面,IT部門所負(fù)擔(dān)的職能也在不斷增加。但實(shí)際情況是,他們面臨承接的資源和要承擔(dān)的職責(zé)并不匹配。
對(duì)于很多施工企業(yè)而言,IT部門長(zhǎng)期以來(lái)都扮演著“修電腦”的后勤角色,企業(yè)向IT部門傾斜的資金、人才和管理資源都較少,使得他們不能充分發(fā)揮工作潛力,限制了IT部門發(fā)揮其智能。在這種情況下,IT從被動(dòng)接受業(yè)務(wù)需求的職能,轉(zhuǎn)變?yōu)轵?qū)動(dòng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的職能,從單純的技術(shù)輸出,轉(zhuǎn)化為通過(guò)數(shù)字化技術(shù)去作用和影響業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并且左右具體業(yè)務(wù)用例的識(shí)別分析。
IT部門將在轉(zhuǎn)型過(guò)程中起到主導(dǎo)作用
1、布道:幫助企業(yè)所有其他部門理解數(shù)字化的作用,趨勢(shì),從轉(zhuǎn)型的意識(shí)上做好鋪墊。
2、賦能:通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)、培訓(xùn)交流等工作,將數(shù)字化能力賦予給各個(gè)傳統(tǒng)部門。
3、連接:從企業(yè)層面,連接各種資源、方法、技術(shù),IT會(huì)是傳統(tǒng)企業(yè)的一個(gè)轉(zhuǎn)型調(diào)度中心,同時(shí)也是連接外部資源和新技術(shù)的HUB。
4、探索:幫助企業(yè)在未知領(lǐng)域,戰(zhàn)略方向上進(jìn)行探索。
5、優(yōu)化:利用新的技術(shù),工作方法,優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。
6、幫助企業(yè)分析現(xiàn)階段信息化程度。
IT部門需要做哪些轉(zhuǎn)變?
作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的生力軍和引擎,這個(gè)部門應(yīng)該建立生機(jī)型的文化,同時(shí)和企業(yè)的其他部門緊密協(xié)作。主要體現(xiàn)在:
1、探索創(chuàng)新:具有開(kāi)放的心態(tài),勇于藐視權(quán)威和經(jīng)驗(yàn),敢于探索創(chuàng)新
2、價(jià)值導(dǎo)向:所有的創(chuàng)新和探索必須以價(jià)值為導(dǎo)向,而不是無(wú)目的的碰運(yùn)氣
3、快速迭代:要盡可能的加速反饋,快速迭代,從而能夠加速創(chuàng)新的周期
4、協(xié)作共贏:要有分享的格局,要能夠樂(lè)于與團(tuán)隊(duì),與其他部門協(xié)作共贏
轉(zhuǎn)型不是讓IT部門單打獨(dú)斗
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)整體的事情,而不僅是IT部門的事情,所以在企業(yè)高管層面要有一個(gè)統(tǒng)籌層,從而從頂層來(lái)協(xié)調(diào)和推進(jìn)數(shù)字化的進(jìn)程。每一個(gè)層級(jí)的職責(zé)為:
1、規(guī)劃層:頂層設(shè)計(jì),具有全局觀
2、實(shí)施層:以全功能團(tuán)隊(duì)為運(yùn)作模式,圍繞一個(gè)個(gè)的數(shù)字化產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)施推進(jìn)
3、能力層:構(gòu)建數(shù)字化相關(guān)的能力,為實(shí)施層提供能力支撐
4、資源層:IT部門需要連接其他的資源,例如外部技術(shù)支持、第三方軟件服務(wù)等,從而將資源賦能,進(jìn)一步為轉(zhuǎn)型服務(wù)。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,IT部門不再只起到“后勤”的作用,而成了內(nèi)外連接的中間紐帶。企業(yè)想要成功轉(zhuǎn)型除了內(nèi)部統(tǒng)籌和調(diào)整以外,也需要引入數(shù)字化項(xiàng)目管理工具來(lái)輔助內(nèi)部流程梳理與外部項(xiàng)目業(yè)務(wù)管控。有了IT部門的協(xié)調(diào),企業(yè)可以更加快速的適應(yīng)數(shù)字化工具,通過(guò)智能管理軟件讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享,打破部門之間、項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)壁壘,提高溝通協(xié)同效率。同時(shí)讓各個(gè)項(xiàng)目的資金、成本、材料實(shí)現(xiàn)線上全面把控,進(jìn)一步提升整體管理效率。
綜上,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,IT部門起到的作用不容小覷,企業(yè)應(yīng)該借助IT部門的專業(yè)性,對(duì)內(nèi)完成前期布道,對(duì)外完成資源連接,使其承接的資源與承擔(dān)的責(zé)任相平衡,真正發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。
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