工程項目在簽訂合同之前，需明確甲乙雙方責任及義務；在合同簽訂時，要考慮合法、合情、合理，要把資金回籠作為項目實施的重點，一定要分階段實施，分階段回款，不要等到結束后被套牢。

在項目實施過程中，要處理好雙方的關系，及時與相對方溝通，出現(xiàn)問題，隨時解決。超出合同范圍之外的要求，雙方協(xié)商而定，并明確界定附加的執(zhí)行時間、完成周期、費用等問題。項目發(fā)生變更時，須雙方負責人簽章確認后執(zhí)行，并再度明確驗收標準、時限、尾款的結算方式等約定。此外，管理項目合同時還應注意以下三個關鍵環(huán)節(jié)：

一、合同的簽署和保管環(huán)節(jié)

合同文本經企業(yè)業(yè)務主管部門復審后，方可按企業(yè)授權由相關人員簽署。簽署的合同文本除了及時報企業(yè)對口業(yè)務部門備案外，均應交由項目部業(yè)務對口部門負責人集中保管留存，并向項目部財務部門提交一份原件作為付款依據(jù)。

其他任何人包括項目經理在內，不得保管任何已經簽署生效的合同文本，以避免有關人員違規(guī)操作、業(yè)務部門情況不明乃至合同丟失、違法違紀等不良現(xiàn)象給項目部和企業(yè)帶來的被動局面。項目部領導和其他業(yè)務人員如需調閱合同，閱后必須及時交還合同保管人，不得以任何借口留存。

二、合同的履行環(huán)節(jié)

這是一個周期較長而且復雜的環(huán)節(jié)，不可預見的情況多，最容易出現(xiàn)各種各樣的問題，乃是合同管理至關重要的控制環(huán)節(jié)。要做好這一環(huán)節(jié)的工作，必須要做到：

一是教育項目全員明確項目管理的根本任務是全面、嚴謹、高效地履行該工程項目的所有合同、協(xié)議。

二是項目部要定期分析各項合同的履行情況，圍繞高效履行合同義務、行使合同權利來組織施工生產，不斷改善和提高履約水平。

三是在合同履行的過程中中，所有的管理措施、行政指令、情況通報、獎罰實施、作業(yè)交底、技術控制、經濟核算以及各類通知等，都要采用書面形式，遇到特殊情況當時來不及做出書面形式的，一定要及時補上。發(fā)給合同對方的書面文件材料，一定要取得對方人員的簽認并妥善保存。

四是堅持所有履約行為的集體決策、集體監(jiān)督。個別特殊情況確實必須由某個人當即作出決定的，決定者事后要及時向有關人員和組織報告這一決定及其實施情況，如決定的實施有隱患，應及時采取補救措施予以消除。所有履約行為必須保持恰當?shù)耐该鞫?，要圍繞確保公正履行合同，堅決實施企務公開，既不能所有的企務向所有人公開，也決不能所有的企務向所有人不公開，要按照職責權限的層級范圍實施必要公開。這是防止履約行為中管理黑洞的根本措施和要求。

三、合同的補充與變更環(huán)節(jié)

在合同的履行環(huán)節(jié)，不可避免地會遇到一些新情況、新問題，或者起初被遺漏的事項被發(fā)現(xiàn)，或者原來約定的事項發(fā)生變化，這些都需要協(xié)議雙方及時通過協(xié)商達成補充協(xié)議或者變更協(xié)議，必要時也可以會談紀要的方式經雙方共同簽認。

對于合同工程變更，工程管理部重點從承約方所提出的變更申請的工程現(xiàn)場情況與技術方面，提出會審意見。預算成本管理部對變更金額進行審定，合同管理部從合同條款角度，同時考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見。這些補充協(xié)議、會談紀要及處理意見等，都應被視為合同文本的補充，必須與正式合同文本一樣管理、一樣履行。

四、合同的結算與支付環(huán)節(jié)

項目上的任何合同行為都是企業(yè)的經濟行為，其履行過程中的核算、階段性結算和最終決算，是項目經濟活動的最后一個關口，直接決定著企業(yè)的經濟效益。企業(yè)一般都對此有具體、明確、嚴格的規(guī)定，項目部財務部門必須按照企業(yè)有關規(guī)定辦理，審核及簽批手續(xù)不完備者不得付款。

五、利用信息化工程管理模式，科學管理項目合同

信息化工程項目管理模式可以對施工項目進行全流程的科學管理，包括項目投標管理、合同管理、成本預算、施工計劃、組織施工、監(jiān)控及糾偏、竣工結算及總結等方面。

針對工程項目合同管理，信息化項目管理系統(tǒng)具有進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同的等全類型全過程合同管理功能，將各類合同儲存在企業(yè)云端，避免紙質合同的遺失風險和非法篡改風險，也讓各層級各部門的審批過程更加及時高效。同時，在項目實施過程中，如需進行合同補充和變更，也可隨時在線處理。合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算，信息化管理可幫助規(guī)范資金審批、理清資金收支、降低資金風險，讓工程項目的合同管理簡單起來！

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